Datenschutzbestimmungen
1. Überblick
Wenn wir Sie als Kunden oder Geschäftspartner begrüßen, lesen Sie bitte ab Punkt 3.
Wenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte ab Punkt 2.
2. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website besuchen?
Willkommen auf unserer Website! Bitte machen Sie sich ein Bild davon, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (Art 13, Art 14 GDPR; § 165 (3) „TKG“ [Austrian telecommunication Act]).
Beim Besuch unserer Website können die folgenden Daten verarbeitet werden:
- Browser-Typ (Benutzer-Agent),
- Öffentliche IP-Adresse und besuchte Seiten auf unserer Website, einschließlich Ein- und Ausstiegsseiten,
- Land,
- Operationssystem,
- Display-Auflösung,
- Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Ihrem Gerät speichern. Zu diesen Daten gehören Geolokalisierungsdaten, IP-Adressen und eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse),
- Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
- Daten, die Sie über ein Kontaktformular eingeben
- E-Mail Adresse,
- Vor- und Nachname,
- Daten im Rahmen des Newsletter-Dienstes;
- Daten im Zuge des Kaufs von digitalen Produkten (Zahlungsdaten);
- In das Kontaktformular eingegebene Daten
- Angabe von Datum und Grund des Treffens inkl. Kontaktdaten
Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um die Sicherheit des Betriebs der Website zu gewährleisten und die Funktionalität der Website in technischer Hinsicht sicherzustellen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt teilweise über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im erforderlichen Umfang eingesetzt (§ 165 Abs. 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR).
Für den Betrieb unserer Website kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an die folgenden Empfänger weitergeben:
- Empfänger der Daten: Automattic Inc (WordPress und Woocommerce)
- Zweck der Datenverarbeitung: Hosting-Provider, Content-Management-System, Webshop, CRM
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Standort: USA
- Grundlage für den Drittstaatentransfer: EU-US Data Privacy Framework: Automattic Inc ist unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet. Achtung: Es werden nur „Non-HR-Daten“ erfasst.
Empfänger der Daten: Alphabet Inc (Google LLC), Google Analytics
- Zweck der Datenverarbeitung: Statistisches Analysetool
- Rechtliche Begründung: Konsens (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) in Bezug auf Google Analytics
- Standort: USA
- Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland: EU-US Data Privacy Framework: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet.
Empfänger der Daten: Facebook (Meta Platform, Inc.); LinkedIn (Microsoft Corporation)
- Zweck der Datenverarbeitung: Social-Media-Plattformen
- Rechtliche Begründung: Konsens (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
- Standort: USA
- Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland: EU-US Data Privacy Framework: Meta Platform, Inc und Microsoft Corporation sind unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet. Achtung: In Bezug auf Meta-Plattformen, Inc. sind „Non-HR-Daten“ abgedeckt
Empfänger der Daten: Stipe, Inc
- Zweck der Datenverarbeitung: Payment-Provider
- Rechtliche Begründung: Vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
- Standort: USA
- Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland: EU-US Data Privacy Framework: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet.
Empfänger der Daten: Calendly, LLC
- Zweck der Datenverarbeitung: Tool zur Verwaltung von Terminen
- Rechtliche Begründung: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland: EU-US Data Privacy Framework: Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet. Achtung: Es werden nur „Non-HR-Daten“ erfasst
- Standort: USA
Empfänger der Daten: Klaviyo, Inc
- Zweck der Datenverarbeitung: Newsletter-Tool
- Rechtliche Begründung: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Standort: USA
- Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland: EU-US Data Privacy Framework: Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework gelistet.
2.1. Überblick über „technische“ Cookies
Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies“ gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Sie dienen der Erkennung und Speicherung von temporären Daten des Homepage-Besuchers. Grundsätzlich verwenden wir Cookies nur in dem Umfang, der notwendig ist, um mit Ihnen über die Homepage zu kommunizieren.
Diese technischen Cookies werden aktiviert, sobald Sie unsere Website besuchen.
Die folgenden Cookies werden auf unserer Plattform auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR) verwendet:
Eine Liste der technischen Cookies finden Sie im Cookie-Banner.
2.2. Übersicht der „Marketing“-Cookies
Zusätzlich zu den oben beschriebenen „technischen Cookies“ verwenden wir auch so genannte Marketing-Cookies (einschließlich „statistischer Cookies“). Diese Marketing-Cookies ermöglichen es uns, Ihre Interessen besser zu verstehen und zu bewerten. Mit Hilfe der Marketing-Cookies können wir Ihr „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Auf diese Weise möchten wir in der Lage sein, die Interessen der Besucher unserer Homepage besser zu verstehen und sie gezielter ansprechen zu können.
Wir respektieren, dass nicht jeder Besucher der Website dies wünscht. Daher verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen von Werbe-Cookies nur, wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgende Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.
Eine Liste der Marketing-Cookies finden Sie im Cookie-Banner.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern verarbeiten wir Daten auf Grundlage vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Pflichten, Abrechnung von Leistungen, Versand von Unterlagen, Kommunikation zur Vertragsabwicklung) und rechtlichen Verpflichtungen (gesetzlich vorgeschriebene Speicherung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder auf Grundlage berechtigter Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:
- zum Zweck der internen Verwaltung und des Managements Ihres Geschäftsfalles, soweit dies erforderlich ist (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weiterleitung Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Ablage, Archivierung, Korrespondenz mit Ihnen);
- Bereitstellung unserer digitalen Produkte;
- Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung;
- Weitergabe von Daten zu Werbezwecken. Dieser Verarbeitung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden;
- Weitergabe von Daten an andere Dienstleister zum Zwecke der Auftragsabwicklung;
- Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
in jedem Fall in dem erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Pflege und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht bearbeiten.
Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
4. Aufnehmen von Fotos und Videos im Rahmen einer Veranstaltung?
Im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen kann es vorkommen, dass Fotos oder Videos von Teilnehmern gemacht werden. Diese Fotos oder Videos können in Presseberichten und in sozialen Medien sowie in Publikationen und auf der Website veröffentlicht werden. Die Verarbeitung dieser Fotos erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einmal veröffentlichte Fotos nicht mehr rückwirkend entfernt werden können.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die wir Ihre Daten erhoben haben, erforderlich ist. Dabei sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (z.B. müssen Verträge und sonstige Unterlagen aus unserem Vertragsverhältnis aus steuerrechtlichen Gründen grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt werden (§ 132 BAO)). In berechtigten Einzelfällen, wie z.B. zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.
Wir speichern Daten von Interessenten bis zu einem Jahr ab dem Datum der letzten Kontaktaufnahme durch den Interessenten.
6. Datensicherheit
Ihre persönlichen Daten werden, wenn Sie uns diese mitteilen, verschlüsselt über das Internet übertragen (SSL). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
7. Wer kann Ihre Daten erhalten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an die folgenden Empfänger übermitteln:
Empfänger: Wirtschaftsprüfer und Steuerberater (SWP Steuerberatung GmbH)
- Zweck: Steuerberatung
- Rechtliche Begründung: Vertragliche Verpflichtung
- Land: Österreich
- Grund der Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der LGR
Empfänger: Bank (Sparkassa Frankenmarkt AG)
- Zweck: Zahlungsvorgang
- Rechtliche Begründung: Vertragliche Verpflichtung
- Land: Österreich
- Grund der Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der LGR
Preisträger: Rechtsanwalt (Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M.), Gerichte, nationale Behörden
- Zweck: Verfolgung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Rechtliche Begründung: Berechtigtes Interesse
- Land: Österreich
- Grund der Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der LGR
Begünstigter: Kooperationspartner
- Zweck: Auftragsabwicklung
- Rechtliche Begründung: Berechtigtes Interesse
- Land: Österreich
- Grund der Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der LGR
Empfänger: Ereignisanbieter
- Zweck: Übermittlung von Daten zum Zwecke der Abwicklung der Veranstaltung
- Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit
- Land: Österreich
- Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb des EWR
Empfänger: Fotograf
- Zweck: Erstellung von Fotos und Videos bei Veranstaltungen
- Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
- Land: Österreich
- Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb des EWR
8. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)
Im Laufe einer Geschäftsbeziehung oder bei deren Anbahnung ist es natürlich notwendig, Nachforschungen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies geschieht ausschließlich in dem für diesen Zweck erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus den folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:
Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus fremden Quellen.
9. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling statt (Art. 13 Abs. 2 lit f DSGVO)?
In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Datenverarbeitung?
Wir möchten Ihnen mitteilen, dass Sie, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Möglichkeit haben:
- Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen , welche Ihrer Daten von uns verarbeitet werden (siehe im Einzelnen Art 15 DSGVO).
- Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Einzelnen Art 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen (siehe im Einzelnen Artikel 17 DSGVO).
- Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist (siehe im Einzelnen Art. 21 DSGVO). Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken.
- Sie haben das Recht, die Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
11. Welche Rechte haben Sie, eine Beschwerde einzureichen?
Sollte wider Erwarten ein Verstoß gegen Ihr Recht auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen, wenden Sie sich bitte per Post oder E-Mail an uns. Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen zügig zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien
12. Wie können Sie mit uns in Kontakt treten?
Wenn Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich unter den unten genannten Kontaktdaten an unseren Datenschutzkoordinator wenden.
13. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:
MARKIEREN. SENZE e.U.
Marilies-Moest-Straße 37
4600 Wels
Österreich
Telefon: +43 676 63 18 708
E-Mail: info@marksenze.com
Geschäftsinhaber: Christoph Zoister